بهره وری با میزهای اداری

بهره وری با میزهای اداری

بهره وری با میز اداری 

ورک استیشن ها تنها برای مدت محدودی از کل زمانی که در دسترس هستند، اشغال شده اند. میزها و صندلی ها خالی می مانند زیرا کاربران در جلسات داخلی شرکت می کنند، یا در دفاتر مشتری ها مشغول کار هستند یا این که به خاطر مرخصی سالیانه سرکار نیامده اند. الگوهای کاری مختلف و فعالیت خارج از دفتر کار به شکل قابل توجه ای میزان بهره وری را کاهش می دهند. در عوض ، میزان پایین بهره وری ، یک مورد تجاری جدی را در مورد محیط کار مطرح میکند که در آن افراد از میزهای اشتراکی استفاده میکنند.


با استفاده از  یک مبل اداری ایده آل،شما می توانید توانایی بهره وری خود را افزایش دهید.تقریبا تمام فضاهای اداری در جهان،از مبلمان شیک و جدید در داخل دفاترشان، به مبلمان خسته کننده و قدیمی  تبدیل می شوند.

هنگام مطرح کردن یک محیط کاری منعطف ، تصمیم گیری در مورد میزان انعطاف پذیر بودن دفتر کار دارای اهمیت است. چه تعداد ورک استیشن باید جهت کارمندان موجود در نظر گرفته شود؟ جهت پاسخ دادن به سوال فوق لازم است ارقام دقیقی از میانگین یا میزان پیک بهره وری فضاهای کاری داشته باشیم. به علاوه، در نظر گرفتن میزان و درجه تقسیم بندی فضا نیز مهم است. در بدترین حالت ، ممکن است کارمندان بی قید و بندی در اداره وجود داشته باشند. پس سازمان ها ترجیح میدهند که به دپارتمان ها یا واحدهای اداری، محدوده ای خاص بدهند تا مطمین شوند که میزان لازمی از تعاملات میان همکاران در همان دپارتمان وجود دارد.


در این مورد نیز شکل و منطق دپارتمان بندی و تقسیمات همانند مزایای بالقوه محیط کار انعطاف پذیر ، به نسبت سازمان ها و انواع شغل،تفاوت میکند.کارمندان همیشه-سیار تمایلی به داشتن یک ورک استیشن مختص به خود ندارند.به خصوص اگر در یک محیط کار جذاب و مجهز مشغول به کار باشند.کارمندانی که بیشتر زمان کاری خود را داخل دفترکار سپری میکنند. در هر صورت اغلب تمایلی به از دست دادن قلمرو شخصی خود ندارند. در هر دو مورد ، طرح و اجرای میزهای مشترک به درجه بالایی از همکاری، تعامل و راهنمایی جهت رسیدن به موفقیت نیاز دارند.

بیشتر بخوانید :تغییر فرهنگ سازمانی با مبلمان اداری 

ملاحظات مرتبط

  • میانگین و پیک بهره وری ورک استیشن ها (اندازه گیری شده در چند هفته) چقدر است؟
  • چه تعداد از کارمندان پاره وقت هستند و تا چه اندازه افراد خارج از فضای شرکت کار میکنند؟
  • آیا تمام تجهیزات لازم (اعم از مبلمان انعطاف پذیر و فن آوری اطلاعات و ارتباطات ) در دسترس می باشد؟
  • ذخایر بالقوه (با احتساب سرمایه گذاری های ضروری)چقدر هستند؟

 

استفاده اشتراکی از ورک استیشن ها

مزایا

  • استفاده موثر از مساحت گران قیمت محل کار
  • کارمندان میتوانند قسمت های مختلف محل کار را برای فعالیت های گوناگون انتخاب کنند.
  • کارمندان اغلب تمایل دارند هنگام رفتن از یک ورک استیشن به سمت ورک استیشن دیگر ، همکاران متفاوتی را ببینند.
  • میتواند یک فرهنگ کاری انعطاف پذیر و دینامیک را منعکس کند یا قوت ببخشد.
  • میتواند کارکردن دیجیتال را افزایش بدهد.

معایب


  • نیازمند یک روش کاری کاملا بدون استفاده از کاغذ است.
  • نیازمند یک سیاست گذاری سخت گیرانه است، امکان شخصی کردن فضا وجود ندارد.
  • خطر از بین رفتن حس مالکیت واشتراکی شدن وسایل
  • خطر کم شدن تعامل تیمی وقتی که کارمندان درون ساختمان می چرخند.
  • خطر ایجاد تقاضای زیاد و به اصطلاح صف کشیدن برای فضاهای کاری بهتر.
  • کارآمد نبودن به طور خاص در مواردی که از یک فضای کار به فضای کار دیگری جابجایی صورت می گیرد.

 

<<آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما >>لطفا با کارشناسان بخش فروش ما با شماره 44620086در تماس باشید .

همچنین بخوانید...

28 خرداد 1400 مقالات مبلمان اداری

دیدگاه خود را بنویسید

  • {{value}}
این دیدگاه به عنوان پاسخ شما به دیدگاهی دیگر ارسال خواهد شد. برای صرف نظر از ارسال این پاسخ، بر روی گزینه‌ی انصراف کلیک کنید.
دیدگاه خود را بنویسید.
کمی صبر کنید...
درباره‌ی نویسنده
مقالات مبلمان اداری
عضویت خبرنامه
عضو خبرنامه ماهانه وب‌سایت شوید و تازه‌ترین نوشته‌ها را در پست الکترونیک خود دریافت کنید.
آدرس پست الکترونیک خود را بنویسید.
کمی صبر کنید...